Come sviluppare un piano strategico per la ristrutturazione di un reparto

Grande tavola rotonda con i dipendenti
Grande tavola rotonda con i dipendenti (Foto: Robert Churchill / iStock / Getty Images)

Riorganizzazioni possono essere necessario riflettere cambiare modelli di business o le condizioni economiche, ma possono essere di disturbo per il personale e clienti senza una corretta pianificazione ed esecuzione. Lo sviluppo di un piano strategico per la ristrutturazione di reparto richiede la comunicazione in tutto il processo. Quando il piano è finalmente svelato, alcuni potrebbero non piace il risultato, ma nessuno deve sentirsi accecato da loro.

Informi il gruppo di vertice che si sta valutando la ristrutturazione di un reparto per riflettere mutevoli condizioni di mercato. Formare un gruppo di persone chiave all`interno della società per servire come un team di analisi e pianificazione di pensare attraverso le esigenze di business che circondano il reparto e come dovrebbe apparire quando la ristrutturazione è stata completata.

Parlare con i clienti chiave e consumatori di prodotti e servizi del vostro reparto per conoscere le loro aspettative per il reparto. Questi potrebbero essere clienti interni, clienti esterni o entrambi, a seconda della situazione. Determinare quali problemi che hanno con la qualità del vostro reparto, la velocità e la reattività.

Identificare le ragioni della ristrutturazione e come questo cambiamento aggiungerà valore al reparto e il business. Legare questo ritorno alla missione del reparto e le dichiarazioni di missione e il valore della società. Mentre si continua a sviluppare il piano, assicurarsi che i cambiamenti portano il reparto lungo questo percorso.

Analizzare i processi attuali del vostro reparto. Confronta quelli alla sua missione organizzativa e processi core separati da quelli duplicato altrove all`interno del lavoro o che sono secondarie al completamento degli obiettivi del dipartimento. Identificare i vuoti tra le prestazioni effettive e desiderato. Determinare come la struttura esistente consente di attivare o ostacola le prestazioni e la soddisfazione del cliente.

processi di riprogettazione per aiutare a determinare il percorso migliore per la creazione di una struttura dipartimentale più efficiente. Queste revisioni dovrebbero migliorare del cliente e delle parti interessate soddisfazione e aumentare l`efficienza. riduzione dei costi può anche essere una parte di questi obiettivi, ma considera questo in relazione al processo di riprogettazione. Riduzioni della forza lavoro da SAP vostra capacità di condurre processi necessari non aiuterà il vostro reparto successo.

Determinare dove la struttura organizzativa ha bisogno di alterazione. Nuove posizioni possono avere bisogno di essere creati o posizioni attuali possono avere bisogno hanno i loro ruoli e le aspettative chiariti. Valutare se il personale attuale ha le competenze e le capacità per soddisfare nuovi ruoli e requisiti. In caso contrario, sarà necessario sviluppare un piano di formazione per farli fino a velocità o fare nuove assunzioni per riempire la breccia.

Organizza il tuo strategia di implementazione. Sviluppare un intervallo di tempo per cui verrà installato questa nuova struttura. Chiarire che nella nuova struttura dipartimentale ha potere decisionale. Scrivi un nuovo grafico e posizione organizzativa descrizioni di chiarire al vostro personale quali sono le loro aspettative. Se avete bisogno di ulteriore personale, utilizzare tali descrizioni di posizione per aiutare a guidare nella giusta direzione.

Impegnarsi con il reparto risorse umane per pianificare la transizione. Determinare se ci sono posizioni altrove in azienda per quelli licenziati dalla ristrutturazione dipartimentale. Se la ristrutturazione comporterà licenziamenti, seguire istituite procedure per garantire non c`è comparsa di bias nelle decisioni.

Comunicare con i dipendenti. Il vostro personale sarà probabilmente vedere una ristrutturazione come mezzo per ridurre l`organico, così i dipendenti possono essere scettici della ristrutturazione. Con il loro mantenimento nel ciclo, si sia ridurre l`influenza del mulino voce e dare loro la fiducia che c`è in atto un piano diverso da solo la riduzione dell`organico di reparto.

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