Come scrivere un invito ad un Pubblico Ufficiale

Invitare un pubblico ufficiale - come ad esempio una città Councilmember, sindaco o anche un senatore dello stato o rappresentante - per il vostro evento può essere vantaggioso per la vostra organizzazione o causa. Scrivendo l`invito ad un pubblico ufficiale non è molto diverso da un invito standard. Ma ci sono alcune linee guida da considerare quando si invita un pubblico ufficiale per avere un impatto e incoraggiare il funzionario impegnato a partecipare.

Cose che ti serviranno

  • informazioni di contatto pubblico ufficiale
  • carta di qualità e busta
  • Inizia il tuo invito delineando le informazioni pertinenti relative all`evento, compreso il nome dell`evento, data, ora e posizione. I funzionari eletti hanno occupato orari, per cui è importante avere tutti i dettagli del vostro evento confermato quindi non c`è nessun cambiamento di programmazione dell`ultimo minuto.

  • Particolare lo scopo della manifestazione (vale a dire la raccolta di fondi, celebrazione comunitaria, cerimonia di premiazione) per dare il pubblico ufficiale un`idea di ciò che egli sosterrà. La presenza di funzionari eletti è richiesto a molti eventi. Offrendo informazioni interessanti sulla missione della vostra organizzazione o causa può contribuire a convincere a partecipare.

  • Delineare precisamente quello che stai chiedendo del funzionario. Si può essere richiedendo solo la sua presenza, oppure si può decidere di dare a osservazioni, accettare un premio, o di prendere parte a una cerimonia. Le informazioni più è possibile fornire nell`invito, la programmazione più facile sarà per il funzionario eletto e il suo staff.

  • Informare il pubblico ufficiale di altri partecipanti di alto profilo, che saranno presenti alla manifestazione o un supporto che si prevede di coprire. Il funzionario potrebbe essere più adatto a partecipare a un evento, con l`opportunità di rete o per acquisire esposizione mediatica. E `l`ideale se si può fare l`evento reciprocamente vantaggioso per l`organizzazione e il pubblico ufficiale.

  • Fornire informazioni di contatto complete, tra cui più possibilità per raggiungere la persona incaricata di organizzare l`evento. E `fondamentale che il partecipante può raggiungere facilmente qualcuno per ulteriori dettagli e l`assistenza di pianificazione.

  • Rivedere la vostra invito per la completezza e gli errori grammaticali e di ortografia. Si dovrebbe anche avere un`altra persona revisionare l`invito per la precisione e correttezza, quindi l`invito aspetto professionale.

Suggerimenti Avvertenze

  • Follow-up con l`ufficio del pubblico ufficiale, se non si sente indietro dopo l`invito iniziale. Un promemoria educato può contribuire a incoraggiare il funzionario a partecipare.
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